زه څنګه یو راپور جوړوم؟
د راپور موضوع غوره کړئ
کله چې د راپور چمتو کول پیل کړئ ، نو اړینه ده چې د فارم او مینځپانګې له مخې د راپور لخوا اړین معیارونو او اصولو سره آشنا اوسئ.
دا معیارونه د یوې مرجع له لارې شتون لري چې تشریح کوي چې څنګه د منلو وړ نظرونو تنظیم او فارمیټ وکړي، او دا د راپور ډول او هغه ادارې پورې اړه لري چې ورته لارښوونه کیږي.
د راپور د موضوع غوره کول یو له مهمو عناصرو څخه دی چې لیکوال یې باید په پام کې ونیسي.
د یوې ځانګړې موضوع په اړه د واضح لارښوونو په نشتوالي کې، دا ګټوره ده چې داسې موضوع غوره کړئ چې د لیکوال لپاره شخصي ګټه وي، دا به د لیکلو بهیر اسانه او ډیر خوندور کړي.
دا سپارښتنه کیږي چې لیکوال د راپور لیکلو پرمهال ځان په پراخه توضیحاتو کې ډوب نه کړي، ترڅو په اصلي ټکو کې د ګډوډۍ او تمرکز له لاسه ورکولو څخه مخنیوی وشي.
د نظر محدودیتونو او روښانتیا باندې تمرکز د دقیق او ګټور راپور چمتو کولو کې مرسته کوي.
د معلوماتو لټون
د یو بریالي او کره راپور د چمتو کولو لپاره، اړینه ده چې د تایید شویو او باوري سرچینو څخه معلومات راټول کړئ.
څیړونکی باید محتاط وي چې د راپور په هره پاڼه کې څو حوالې وکاروي او د اړتیا په وخت کې د ساحې مطالعې سره د څیړنې ملاتړ وکړي.
د کتابتونونو کارول د معلوماتو راټولولو لپاره یوه اغیزمنه لاره ده، ځکه چې کتابتون کولی شي څیړونکي د سمو سرچینو او کره معلوماتو په لور لارښوونه وکړي.
آنلاین لټون کول هم ډیر احتیاط ته اړتیا لري، ځکه چې د ویب پاڼې اعتبار باید تایید شي.
دا غوره ده چې په دولتي ویب پاڼو، رسمي ادارو، او په اړین ساحه کې د پیژندل شوي متخصصینو لخوا لیکل شوي مقالو باندې تکیه وکړئ.
دا هم سپارښتنه کیږي چې ورته پخوانیو راپورونو ته مراجعه وکړي، پداسې حال کې چې د سرچینو توضیحاتو لکه د لیکوال نوم، د خپرولو نیټه، او د معلوماتو هر ډول حواله مستند کول په احتیاط سره ثبتولو اړتیا ټینګار کوي.
په پای کې، دا مهمه ده چې نظرونه او معلومات په روښانه او منطقي توګه په راپور کې تنظیم کړئ، د سرلیکونو او موضوعاتو ترتیب په داسې ډول په پام کې نیولو سره چې لوستل او پوهیدل اسانه کړي.
د مسودې مسوده ولیکئ
دا د راپور لومړنۍ نسخه ده، چې د بدلونونو او پرمختګونو تابع ده. د هغه ادارې لخوا ټاکل شوي معیارونو سره مطابقت چې راپور یې لیږل کیږي باید په پام کې ونیول شي ، پشمول د فونټ اندازې تنظیم کول او د حاشیو تنظیم کول.
همدارنګه، د سرلیک پاڼه او د منځپانګو جدول ته اړتیا ده. دا هم اړینه ده چې یو لنډ پریزنټشن وړاندې کړئ چې د راپور اصلي ټکي پکې شامل وي، لکه موخې او پایلې په سریزه کې.
دا مهمه ده چې په راپور کې توضیحات او شواهد شامل وي چې وړاندې شوي معلومات یې د اعتبار څرګندولو لپاره وړاندې کړي.
راپور ته کتنه وکړئ
د راپور لیکلو په وروستي مرحله کې، دا اړینه ده چې د هغې محتوا په احتیاط سره بیاکتنه وکړي او ډاډ ترلاسه کړي چې دا د اړتیا وړ اړتیاو سره سمون لري.
د دې لپاره چې دا په اغیزمنه توګه ترلاسه کړي، ځینې اساسي طرزالعملونه باید تعقیب شي چې د راپور کیفیت ډاډمن کولو کې مرسته کوي:
لومړی، لیکوال ګوري چې متن د املا له تېروتنو څخه پاک دی، ځکه چې کوچنۍ تېروتنې ممکن د راپور اعتبار اغیزمن کړي.
دوهم، دا مهمه ده چې ټول متن له پیل څخه تر پایه ولوستل شي ترڅو په ټولیز شرایطو پوه شي او د نظرونو تر مینځ اسانه لیږد یقیني کړي.
دریم، تاسو باید ډاډ ترلاسه کړئ چې ټول اړین معلومات په راپور کې په واضح ډول بیان شوي او د بیان شوي اهدافو سره مطابقت لري.
په نهایت کې، یو بهرنی بیاکتونکی کارول کیدی شي چې متن په انتقادي توګه وګوري، کوم چې د راپور اغیزمنتوب زیاتوي او ډاډ ترلاسه کوي چې مینځپانګه د غیر ارادي تعصب یا غلطی څخه پاکه ده.
د دې ګامونو تعقیب بیاکتنه خورا اغیزمنه کوي او د یو بشپړ او هر اړخیز راپور په جوړولو کې مرسته کوي.
د راپورونو ډولونه څه دي؟
د راپورونو ډیری ډولونه شتون لري چې په مختلفو برخو کې کارول کیږي، او که څه هم د دوی لپاره د نړیوال طبقه بندي سیسټم شتون نلري، ځینې عام کټګورۍ شتون لري چې د دې راپورونو په ښه پوهیدو او تحلیل کې ګټورې دي.
له دې کټګوریو څخه:
- هغه راپورونه چې په رسمي یا غیر رسمي بڼه لیکل شوي وي.
- هغه راپورونه چې مفصل، پراخ یا لنډ وي.
- هغه راپورونه چې هدف یې خبر کول دي یا په تحلیل تکیه کوي.
- هغه راپورونه چې ځانګړي وړاندیزونه وړاندې کوي.
- هغه راپورونه چې په عمودي (تسلسل) یا وروسته (پرتلې) بڼه وړاندې کیږي.
- داخلي راپورونه چې د سازمان په چوکاټ کې پاتې دي، د بهرنیو راپورونو په پرتله چې د بهرنیو ګوندونو سره شریک شوي.
- په منظمه توګه خپاره شوي دوره راپورونه (لکه میاشتني یا کلني راپورونه).
- په سازمان کې د ځانګړو دندو پورې اړوند راپورونه.
دا کټګورۍ د راپور معلوماتو په داسې طریقه تنظیم کولو کې مرسته کوي چې په مؤثره توګه پوهیدل او کارول اسانه کوي.
